Grupos, parceiros e categorias no Nativ — organizar a frota e os cadastros

Como separar a frota em grupos e subgrupos, dar acesso a um grupo inteiro, cadastrar clientes e fornecedores em Parceiros e definir as categorias de consumo dos veículos.

Três telas organizam a central:

• Grupos: separar os veículos em frotas e subfrotas.
• Parceiros: os clientes e os fornecedores.
• Categorias de Veículo: o consumo esperado de cada tipo de veículo.

#Grupos de veículos

Menu › Recursos Avançados › Grupos mostra a Hierarquia de Grupos: cada grupo com os subgrupos embaixo dele.

Os quadros do topo contam Total de Grupos, Grupos Raiz, Subgrupos e Veículos em Grupos.

#Criar um grupo

1. Clique em Novo Grupo.
2. Preencha o Nome (por exemplo, "Frota Sul").
3. Em Grupo Pai, deixe Nenhum (Grupo Raiz) ou escolha o grupo de cima, para criar um subgrupo.
4. Se quiser, escreva uma Descrição.
5. Clique em Salvar.

#Pôr um veículo no grupo

O veículo entra no grupo pelo cadastro dele:

1. Abra Menu › Veículos e edite o veículo.
2. Em Detalhes, escolha o Grupo.
3. Salve.

Veja mais em Veículos.

#Dar acesso a um grupo inteiro

Em vez de vincular veículo por veículo, vincule a pessoa ao grupo:

1. Passe o mouse sobre o grupo e clique no ícone de pessoas (Gerenciar usuários).
2. Marque os usuários. Cada marcação já fica salva e mostra Vinculado.

A pessoa passa a ver todos os veículos do grupo. Para vincular veículos soltos, veja Usuários e permissões.

#Editar ou excluir

Passe o mouse sobre o grupo e use o lápis (editar) ou a lixeira (excluir).

#Parceiros

Menu › Gerenciamento › Parceiros junta clientes e fornecedores num só lugar. Os postos de combustível usados nos abastecimentos entram aqui como fornecedores.

Os quadros do topo contam o Total, os Clientes e os Fornecedores.

#Cadastrar um parceiro

1. Clique em Novo Parceiro.
2. Escolha o Tipo: Cliente ou Fornecedor.
3. Preencha o Nome (obrigatório), o Documento (CPF ou CNPJ), o Telefone e o Email.
4. Em Endereço, digite o CEP: rua, bairro, cidade e UF são preenchidos sozinhos.
5. Confira o Número e clique em Salvar.

#Encontrar e cuidar dos parceiros

• Filtre por Todos, Clientes ou Fornecedores.
• Em Buscar, digite nome, documento ou e-mail.
• A chave da coluna Status ativa ou desativa o parceiro.
• Nos fornecedores, o ícone Ver lançamentos mostra os abastecimentos feitos ali: data, nota fiscal, combustível, litros, valor total, veículo e motorista.

#Quem vê cada parceiro

• O Administrador vê todos os parceiros da central.
• Os outros veem os que eles cadastraram e os dos usuários que gerenciam.
• Um fornecedor já usado num veículo seu também aparece, mas só para consulta: sem editar nem excluir.

#Categorias de veículo

Menu › Abastecimento › Categorias de Veículo define o consumo esperado (km/L) de cada tipo de veículo. É essa faixa que gera os Alertas de Consumo.

#Criar uma categoria

1. Clique em Nova Categoria.
2. Preencha o Nome (por exemplo, "Caminhão") e, se quiser, a Descrição.
3. Em Parâmetros de Consumo (km/L):
   • Consumo Mínimo: abaixo disso, alerta de consumo alto;
   • Consumo Máximo: acima disso, alerta de economia anormal.
4. Clique em Salvar.

Categoria sem os dois valores aparece como Sem limites.

#Ligar o veículo à categoria

1. Edite o veículo em Menu › Veículos.
2. Em Detalhes, escolha a Categoria de consumo.
3. Salve.

O campo Categoria de consumo só aparece depois que existe pelo menos uma categoria.

Os alertas gerados por essas faixas estão em Abastecimento e combustível.